高校毕业生档案是大学生在校期间学习和参加各种社会实践活动的真实记录,是人事档案的重要组成部分。高校毕业生档案应该存放在哪儿呢?6月6日,记者采访了市人才交流中心工作人员。
“按照相关规定,毕业生本人不可以随意看自己的档案。许多人很好奇档案里究竟装了哪些材料,今天我给大家介绍一下。”市人才交流中心工作人员告诉记者,高校毕业生档案主要有9个方面的材料:高中档案材料,高等学校招生考生报名登记表,入团志愿书,党员相关材料,高等学校学生登记表,高等学校毕业生登记表,研究生、本(专)科成绩单,学士学位证明,奖励、处分材料。
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据介绍,大学毕业后档案在哪儿存放分以下两种情况:
第一种是暂时未找到工作毕业生的档案,有两个存放地点。一是暂时存放在学校。按照政策,学校只代为保管2年,超过2年未工作的,学校会将档案发回原户籍所在地人才交流中心。二是存放在毕业生户籍所在地人才交流中心。需要说明的是,毕业生档案由学校直接邮寄至毕业生户籍所属的县(区)人才交流中心。毕业生档案转递时,由学校通过邮政机要通道或者EMS转递,不允许个人存放、携带。
第二种情况是已经找到工作毕业生的档案。高校毕业生到行政机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案;到非国有单位工作或自主创业、灵活就业的,由当地人才服务机构负责提供档案管理服务。
如果档案在人才交流中心存放,毕业生需要到现场办理有关手续吗?工作人员介绍,毕业生不用到现场办理。目前,毕业生可登录市、县(区)人才交流中心网站或拨打电话查询。学籍档案由人才交流中心免费长期保管。如果毕业大学生找到新的工作单位,先去工作单位所在地的人才交流中心或用人单位开具调档函,然后到存档单位办理相关档案手续。
“最后特别提醒,毕业生在河南省流动人员档案公共服务网注册并认证个人信息后,可以网上申请办理调档函、存档证明、档案转出业务,避免办理档案业务‘多地跑、多次跑’。”市人才交流中心工作人员说。
漯河日报全媒体记者 齐国霞
统筹 王辉
审读 王俊方
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